De RAI heeft een complexe drinkwaterinstallatie waarbij één fout grote gevolgen kan hebben voor bezoekers en personeel. Legionellabeheer is daarom geen formaliteit maar een operationele must: zonder heldere sturing en betrouwbare beheersmaatregelen loop je het risico op gezondheidsincidenten, onrust en reputatieschade. De uitdaging was om de bestaande, uitgebreide installatie veilig en aantoonbaar beheersbaar te maken en tegelijk het beheer zo efficiënt mogelijk in te richten.
We begonnen met een volledige inventarisatie van de huidige situatie en de beheersmaatregelen die op dat moment werden toegepast. Op basis daarvan stelden we het beheerplan gericht bij zodat het precies aansloot op de actuele situatie van de installaties en de gebruiksintensiteit van het gebouw. In de uitvoering combineerden we routinematige spoelrondes met wekelijkse inspectierondes en gerichte monstername. Alle beheersmaatregelen en waarnemingen registreerden we digitaal, inclusief eventuele belemmeringen zoals defecte kranen of verstopte toiletten. Aan het einde van elke week ontvangt de klant een samenhangend overzicht met geconstateerde gebreken en uitgevoerde acties, zodat opvolging snel en eenduidig verloopt.
Goede voorbereiding maakt efficiënt en doelgericht beheer mogelijk. Omdat installaties en gebruikspatronen kunnen veranderen, houden we voortdurend de ogen open en passen we het beheer waar nodig direct aan. Deze proactieve houding voorkomt escalatie en geeft de klant zekerheid.