Bij een grote Nederlandse bank ontbrak het strategisch kader waarin gedegen beslissingen genomen kunnen worden voor het onderhouden en in stand houden van hun vastgoed. Besluitvorming vond plaats met beperkte koppeling tussen organisatiedoelen, onderhoudsmaatregelen en investeringen. Daarnaast ontbraken essentiële randvoorwaarden zoals een duidelijke rolverdeling (ook afdeling overstijgend) en een strategisch onderhoudsmanagement kader. Dit gaf uitdagingen in de sturing, prioritering en het aantonen van de keuzes die gemaakt worden.
We hebben een Strategisch Onderhoudsmanagementplan (SOMP) opgesteld waarin de organisatiedoelen zijn vertaald naar concrete en uitvoerbare onderhoudskeuzes. Een SOMP wordt regulier gezien als een afgeleide van het Strategisch Assetmanagementplan (SAMP) en vormt daarmee de vertaling van assetmanagementbeleid naar onderhoud.
Als uitgangspunt zijn de principes van ISO 55000 en waardegestuurd assetmanagement volgens NEN 8026 gehanteerd.
Het SOMP is opgebouwd uit:
Op deze manier is één samenhangend kader ontstaan voor besluitvorming over onderhoud, van strategie tot uitvoering.
“Dit project liet zien dat sturing pas echt werkt wanneer strategie en onderhoud expliciet aan elkaar worden gekoppeld. Niet door steeds meer details toe te voegen, maar door keuzes transparant en onderbouwd vast te leggen.” – Bram Wiltink, consultant asset & maintenance management
Ook impact maken met de verduurzaming van vastgoed?